如何高效利用职场办公时间

如何高效利用职场办公时间

----------- 摘抄于网络新闻

   如何在工作中提高工作效率是大家经常遇到的一个问题。谈及工作效率就不可避免的要提到工作时间的概念，每人都是一 天八小时，有些人经常一天下来，发现好像什么有意义的事情都还没做过，却无端端地就耗了一天时间了，这也算变相的浪费生命吧。这里我们不妨看看职场中我们的“生命”是如何溜走的，想想怎样才能在职场中节约“生命”。

   浪费时间的情况可包括以下例子：

   对手上的工作拖延耽搁;

   不断的来电，不懂得先筛选一下，然后又疲于奔命地回电，还有那些不必要的电邮;

   文件摆放位置不清楚，结果花许多时间在找文件，找东西;

   没有把工作分配给别人，结果自己在做下层的工作;

   还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。

   想要善用职场时间，可以考虑以下建议：

   做完决定之后，马上开始行动;

   如果有秘书的话，尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做;

   经常问自己：现在我应该最好做些甚麽呢?然后动手;

   按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一张清单;

   注意清单内的事项，不断地对事情的缓急作调整，逐一解决;

   处理案头工作的时候，思路要有系统，工作要有确定的期限，并于限期前完成;

   控制每日的电话次数和时间，可让别人回覆的电话，就让他们做，不要成为电话接线生;

   要有清楚记录工作流程、文件，记录的系统，还要有一个帮助记录的后援系统，有助记忆的日记簿及电脑，事事清楚井井有条;

   限制个人的闲谈时间，不随便流连在茶水间;

   制定每日的时间预算，日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等，特发性事件，及创意思维时段，对这一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉进行，懂得善用时间，就是职场的求生本领之一。