注意7点，HR新人就能快速进入工作角色

 

————选自相关媒体网络的新闻报道，报道中的观点不代表劳律通顾问中心的观点

 

　　HR新人该如何快速进入工作角色其实是很多HR新人的迷惑，最近就有人发邮件来咨询这个问题，邮件如下：

　　我，HR新人一枚，应聘到北京一家公司做人事，去了才发现，公司100多人，做人事的就我一个，而且没人和我交接，更没人培训。我才毕业一年，各种流程技能都不会，总觉得自己胜任不了，压力很大，请问该怎么快速进入这样的工作角色呢？

　　邮件中主人公的经历触动了我作为HR新人时的敏感神经，其实对于HR新人该如何快速进入工作角色这个问题只需要注意以下这几点就可以了。

　　首先，要战胜你的胆怯与自卑，让自己充满自信。这是HR新人该如何快速进入工作角色的前提，表现在外在，你需要在着装上衬托一下自己的职业形象；处理基础事务上落落大方，保持应有的职业素养与对人的尊敬。保持一种开放的心态，接纳交往过程中的一切人与事。

　　接着，在自己管辖业务范围内，大胆细致，做足准备。每个月的工作计划先拟定下来：当前重点工作是招聘，基础工作是合同、社保增减并缴费，月头绩效收集数据并核算绩效工资，具体到每一天。其实这每项工作在公司内找不到老师，但是在网络上在现实业务主管部门中，老师是现成的，你得大胆地去拜他们，多向他们请教。你手头得拟下各业务主管部门的QQ群与部门电话，最好有科长与科员的QQ号与电话，这些通过办公就可以实现。招聘联系可到当地知名网站和人才人力交流市场，劳动合同隶属人社局劳动关系科；社保到区所辖社保处；婚育、工伤报销在医保局，工伤申报在人社局医保科，社保转移在养老局医保局核算科，失业移交在就业科。腿勤一点，嘴甜一点，带点小口香糖之类，问业务之余笼络一下关系。

　　对于一些基础性的工作，其实不外乎以下几类：

　　1、人员入离职：涉及花名册的调整更新，劳动合同的签订与解除，相应资料的收集与归档。

　　2、社保：涉及每月及时增减，缴费核算准确，年初申报与年检，年中调整与重新核算。婚育人员手续的报备与享受，工伤人员的程序报备等。

　　3、招聘：涉及渠道的选择，岗位职责与公司薪资福利培训体系。

　　4、工资核算考勤管理：涉及对以往工资体系的传承与准确领悟应用。先将考勤收集准确，病事假公休婚丧假从部门收集上来时核准无误登录清晰，折合计算工资从表中横向纵向合计准确。先稳定现有状况，不要出差错为先期半年目标。

　　5、绩效考核：各公司流程不一，考核部门不一，先摸清公司现有考核流程体系，接收最终到你这里的数据，多请教部门经理如何转化分值入到工资体系当中。

　　6、每月人力报表：员工流失率，员工结构，管理支出；发现问题，提出办法。

　　7、培训：先传承以往的做法，多观察，多了解情况，多征集需求，多掌握业务流程。待在公司站稳脚跟，再来着手建立体系。

　　对于HR新人该如何快速进入工作角色来说，没有经验不要紧，但一定要有敢啃硬骨头的勇气，对于手头上的工作不仅要知其然还要知其所以然：

　　1、合同的版本怎么来的，合同中的试用期怎么定的，《劳动合同法》对于合同的签订与续签怎么规定的，公司劳动合同存在风险与否。记录并分析总结下来。

　　2、招聘工作，招聘职位在组织结构中哪一个层级，岗编是否合理；招聘流程中人员招聘的计划如何来，用人部门是否可以一起去现场招聘，用人部门对招聘岗位要求是与岗位职责一致还是有偏差；面试流程采用文件筐还是结构化，是网络招聘好还是现场招聘佳，网招平均要阅读多少量会成交一位，招聘术语如何运用。做好招聘的准备。

　　3、岗位说明书：网站上的岗位与现实工作中的岗位说明存在哪些差异，多了解现岗位工作流程与岗位要求，多与部门人员沟通确认，摸清直接上下级平级业务往来。

　　4、社保：从社保过来的每人的缴费信息结果汇总与核订单毫无二致，社保政策如何，当地医保、生育、工伤待遇享受的流程与要件是什么。

　　5、工资每月先核准，有空归纳一下工资结构是怎样的，工资等级是如何订的，与绩效如何挂钩的；基础稳定后了解薪酬的竞争性合理性与激奋性。

　　6、培训工作自己得有先机准备。到当地机构参加TTT培训，越早越好。做人力的，会做培训是个加分项。

　　7、广泛阅读人力及管理类书籍，扩大视野。

　　还有许多工作需要我们做了思考，思考了总结，总结了再做。对于HR新人该如何快速进入工作角色，你需要充满信心，大胆开拓，为自己拟定好职业规划，看看五年后的自己达到一个什么样的水平。拼一次，得一生。