从一件衬衫看人才管理,你会看到这些有趣的现象
————选自相关媒体网络的新闻报道,报道中的观点不代表劳律通顾问中心的观点
如把企业高管比喻成是一件衬衫的“领子”,中层比喻成“纽扣”,基层管理者比喻成“袖口”,而广大员工
看成是整体的“面料”,你会发现哪些有趣的现象和问题呢?
高层管理者是“领子”
现象一:通常一件衬衣的质量,最考究的就是领子,并非是大多数人注意的花样和色泽。衬衫的优劣很容易从
领子看出来,领子的大小、式样、质量直接关系到衬衫的整体效果。高档衬衫的领子后边会有一个暗槽,用于刺进
特制的金属领撑,使领子坚持笔挺;
现象二:衬衫领子样式并非单一。领式按翻领前的“八字”型区分,有小方领、中方领、短尖领、中尖领、长
尖领和八字领等。其质量主要取决于领衬材质和加工工艺,以平挺不起皱、不卷角为佳;
现象三:一件衬衫上身以后,最容易脏的就是领口和袖口,特别是男士衬衫,领子质地更硬,更容易脏;
发现一:高管的个人与团队的整体素质和质量,很大程度上决定了企业整体的形象和品牌。必要时,也会通过
如EMBA/在职研究生/高端培训等进修,加强素质拓展和资源整合,让领子看起来更有“感觉”;
发现二:高管的管理风格与个人特质差异很大,MBTI理论在著名心理学家荣格的研究基础上,从四个不同的特
征,把人分为十六种特质类型。管理风格大致来说至少包括指令式、教练式、团队式、授权式。不能简单去比较不
同管理风格的优劣,更要关注的是哪一种管理风格在组织的不同阶段更有效果。现实中有许高管存在经验主义的固
化思维模式,没有认真关注企业发展不同阶段、内外部环境以及员工群体特征的变化,老子以前就是这样干的,效
果还不错,以后也就这样干;
发现三:联想原总裁柳传志著名的管理三要素:搭班子、定战略、带队伍,搭班子被排在第一位,突出了高管
团队在企业中的关键性作用。高管团队包括个性风格的互补、能力擅长的互补、知识与专业结构的互补、年龄等自
然条件的互补等,在企业内部通过共同的愿景、彼此的信任、互补的团队,发挥领导层的“合力”。在实践中却经
常出现三个和尚没水吃的老故事,以及摩擦冲突和组织内耗,领子一边平、一边翘的现象;
发现四:最容易脏的是领子,但是外面又不容易看出来,绝对的权力导致绝对的腐败。即使高管的个人素质再
高,若缺乏有效的监督和把控,出来混迟早是要还的。《公司法》中很重要的一项,就是加强公司高管的诚信义务
和加强公司治理结构中的监督机制,除此以外高官们还得有意识去经常自查、自省、警钟长鸣。
中层管理者是“纽扣”
现象:男式女士衬衫的纽扣其实是不一样的,你有注意到过吗?男式的纽扣钉在右边,女士的纽扣钉在左边。
为何如此,据说在17世纪的欧洲,纽扣刚出现,是只在有钱人的外套上才有的。那时候的习俗就是男士自己穿衣服
,而女人的衣服则是由其仆人帮忙穿上的。女士衬衣的纽扣钉在左边,是为了更好方便仆人为女主人穿上。而男士
的纽扣钉在右边,也因为用右手拔出挂在左腰上的剑时,方便不会被衬衫给遮住。而人们的这一使用习惯,让服装
制造商将此定义成生产标准沿用至今;
发现:从管理经济学上来说,一种已经确定的标准会对变化产生抗拒。在所有女式衬衫都是从左边扣钮扣时,
任何一家服装制造商推出从右边扣钮扣的创新可能非常冒险;对于人才管理而言,我们在成长过程中已经条件反射
式的形成了很多“约定俗成”或“理所应当”的习惯,要想改变这种习惯,除了要突破打破舒适区的心理障碍以外
,可能还得花成本去培养新习惯和技能。其实,每个人都不会去拒绝“改变”,前提是清楚做出改变是对自己有帮
助的,但每个人都会拒绝“被改变”。
如果中层管理者是组织中的“纽扣”,只要能完成组织目标,无论是从左边来扣,还是右边来扣,其实都无所
谓,但需要让“纽扣们”清楚为什么要这样扣、目标和结果是什么、需要让他们在原有的习惯和能力上做出哪些改
变、提升哪些方面,最后才是具体去执行“开与扣”的任务,条件允许的话尽量避免一开始就只给任务的导向,让
中层在实践中学会从埋头来车到抬头看路;
现象:一件衬衫是否合身得体,除了尺寸及裁剪以外,纽扣的作用也很明显,能扣得整整齐齐、四平八稳,方
能体现衬衫的整体性。(当然除了要展示身材、T台走秀等特殊情况除外);
发现:中层管理者在各自的职能领域分别承接组织分解下来的目标,在位而不错位,先耕好自己的一亩三分田
,扮演好承上启下的功能,而非仅仅是上传下达的作用,甚至欺上瞒下、悄无声息地自己先松开了几颗;
现象:每一颗纽扣都有其对应的孔位,正常情况下,不能乱扣。扣错一颗的影响可能还没那么明显,如果上下
几颗都错位、相互纠结,衣服穿出来别人就会笑话了;
发现:很多企业喜欢搞中层间的轮岗,轮岗的出发点本意是好的,促进中层业务技能拓展和视野延伸,规避在
一个部门时间太长的各种弊端。但现实发现,形式大于内容、内容大于目标,当在没有足够的考量和重视下,随意
调整、纽扣乱扣,轮岗结果就是一抓就死、一放就乱,轮岗前的原部门业绩下滑,轮岗后的新部门业绩起不来。
轮岗只是手段不是目标,而在采用这一手段之前,需要将纽扣先拆下来洗一洗看一看,检查一下、培养一下、
训练一下,留出相应的缓冲期和适应期,而非一来就直接简单粗暴地扣到另外一个孔里去;
现象:纽扣这个部件在衬衫上的使用频率是很高的,同时一件穿起来看似“极其合身”的衬衫,也有可能当你
运动起来后,用力过猛一不注意纽扣就崩开了。因此,纽扣是否缝合牢固非常重要;
发现:作为组织的中坚力量,中层会不断地面对来自上下两面的压力。有压力是正常的也是必须的,有压力才
会有动力,有动力才会想办法运用资源达成目标。但如果组织目标定得太高,发现再怎么跳也够不到的时候,就会
出现几种典型情况:向上诉苦“臣妾做不到啊”、向下施压“兄弟们给我冲”、或者“大不了老子不干了”,正所
谓上级压下级层层加码马到成功、下级瞒上级层层掺水水到渠成,那这个游戏就没得玩了;
在中层的人才管理上,特别需要注意四个方面,一是责任意识强化、二是目标价值传递、三是情绪压力管理、
四是自我突破提升。重要的是管理能量而非管理任务,让纽扣牢牢扣紧,别被崩开;
现象:一件衬衣上的纽扣,风格是需要保持一致的,颜色、式样、大小;
发现:在一个组织里,虽然不同部门的中层个性风格不同、能力水平不同,承担的业务职能不同,但和企业保
持基本的价值观相同却是相对更重要的,也就是传递出来的感觉是一样的,外化于行、内化于心,就像大家经常听
到的“这人一看就是XX来的”;
如果衬衣上有一颗纽扣特别大,其余的都特别小,一开始的时候可能会好奇这是不是流行的新款,时间长了,
总会有异样的目光聚焦在你身上,可能你想再穿出去的兴趣会越来越少。中层管理者之间允许能力差异,也必须尊
重能力差异,但也需要有相对的平衡,促进部门间的协同协作。
换一个角度,纽扣本身太大,一定需要给开更大的孔,无形间就占据了更多的布料(员工)的空间,那让布料
怎么活?教不会徒弟,就会累死师父,诸葛亮太强就会蜀中无大将廖化作先锋。同样的,即便你本身就有这么强、
这么大,但在表现出来的时候,能不能把自己“缩小”一点呢?所谓“围兵必缺”,核心能力上把握好,其他方面
多给大家一点空间;
现象:正规的衬衫,都有几颗备用纽扣,或者单独封装,或者缝合在不显眼处;
发现:搞不好哪天纽扣就被崩掉了、或者自己掉了,放眼望去无限风光一览无余。在中层的人才管理上,关键
岗位缺人而临时抓瞎,无法很快补充的话,要么是这个部门群龙无首、要么把其他部位的纽扣乱扣过来救急,场面
会很尴尬。因此,准备好备用纽扣,经常检查备用纽扣情况,将人才梯队建设作为一项长期需坚持的工作毫不松懈
。但这又是重要而不紧急的事情,特别是经常被组织或高层以“我们需要将所有精力关注到业务上”为理由,或者
认为这只是HR部门的事情,最后这项看起来没那么紧急的重要工作,就被有意无意的PK掉;
现象:有一种相对休闲随和的衬衫款式,亮点在于纽扣式衣领,即在衣领上装上纽扣,利用纽扣将领尖扣在衬
衫的前片衣身上;
发现:上面谈的是中层的后备,但在衣领上装上纽扣,更像是高层的后备。当有人穿上这种款式,你会感觉风
格随和、没那么呆板。同样能传递出正面的组织信号:纽扣们(中层)好好干,你们会被组织重视的。但同样你会
发现,你很容易将自己的注意力焦点落在衣领的纽扣上,也就意味着,如果当高管后备没有实力或者还没完全准备
好的时候,就直接放在更重要和显眼的位置上,是存在很大的人才管理风险的;
基层管理者是“袖口”
现象:袖口形式有开闭式、单排扣、双排扣、外翻层袖口、装饰袖口等,或袖口没有固定纽扣的,使用更为小
众的袖扣来固定;
发现:09年起,国资委下发关于加强中央企业班组建设的指导意见,包括推进基础建设、组织建设、创新建设
、技能建设、思想建设、民主建设、文化建设与团队建设等班组建设方向。各大企业纷纷投入到抓班组建设成效、
抓班组长能力提升、抓班组文化打造等重点工作,由此“五型班组”、“六型班组”、“N型班组”如雨后春笋般冒
出来,百花齐放也取得一定的阶段性效果。但这几年下来,不少企业更多注重形式,而忽略了内容和价值,往往要
么就是搞了一大堆文化墙,结果文化死在墙上;要么搞了一大堆文化制度,结果文化锁在柜子里;
现象:袖口连同袖子,在衬衣各部件中的摆动幅度最大,接触外界的机会最多,干的活也最多;
发现:基层管理者(班组长)带领员工冲刺在市场一线,主要职责是传达上级计划、指示,直接分配每一个成
员的生产任务或工作任务,随时协调把控员工的任务。其工作好坏,直接关系到组织计划能否落实,目标能否实现
。
现实中,往往出现一种不正常的情况,干的活最多,得到的肯定最少。某人曾问大家一个问题“有没有戴表的
,现在几点钟了?”,大家纷纷说几点几分,没有一个人说几点几分几秒的。这是为什么呢?因为我们觉得几秒太
微不足道了,不用去关注,直接忽略掉。转得最快的秒针,我们就没习惯去多关注一眼。在现实中,班组长和员工
就会很多抱怨,NND活全是我们在干,结果受表扬的是主管,荣誉又是经理的。管理专家叶小松老师曾总结过“管理
者是做什么的?”,就八个字:“设定目标、满足需要”,为此企业的中高层管理者们,在对下进行人才管理的时
候,是否有去更多地关注到一线班组长和员工的需要呢?(请注意,金钱的需要仅仅是保健因素之一)
现象:袖口连同袖子,在衬衣各部件中的摆动幅度最大,干的活最多,也最容易脏(领口是里面脏,外面不容
易看出来;袖口是里面外面都容易脏);
发现:基层管理者“容易脏”是指作为一线的班组管理人员,工作角色没转换,自己以前是业务骨干,被提拔
成管理者以后,还是习惯过往的行为方式和思维模式,没有将“自己干好”转化为“带领团队一起干好”。从专业
到管理,首先就是重新审视自我的角色和定位,其次才是发现问题和解决问题能力的提升。
一杯温水你搁手指进去感觉是凉还是热,取决于你以前手指头在什么里面,以前手指头在凉水里面就觉得暖和
、以前手指头在热水里面就觉得凉。在做好基础管理人才的指导辅导与管理上,需要帮助其打破过往“自己干好”
时形成的习惯和经验,引导其更客观更积极主动地去适应新环境、完成新转变;
现象:袖子放下来到虎口处,比西装袖子长出一厘米左右。刚好:袖口到手腕处,方便带手表;太短:系扣解
扣单手不方便、且穿西装完全看不见衬衫;太长:导致袖口处面料堆积,工作时阻碍灵活性;
发现:让人很奇怪的是,稍微有点本事的员工就会想办法跟领导对着干,长点本事就开始看不起领导了。一个
销售员刚刚卖了三年衣服就看不起经理了、更看不起领班了。现实中有太多的人才高八斗学富五车,在眼里看哪哪
都不好,喜欢挑刺、找毛病,最后自己把自己废了。建议,基层管理者还需要在组织中找准位置、压力下保持良好
心态,在现有岗位上作出自己的精彩,并不断关注自己的能力成长和价值贡献。长了、短了,都废了。
在什么情况下,我们会把袖口挽起来呢?一种状态:放松了、亲和了、休闲了;另一种:急了、拼了、要开干
了;对于基层管理者而言,第一种情况基本不存在;第二种情况,分为主动式和被动式。主动是因为自己想努力,
但没效果,就想办法寻求更大的支持和资源。被动是外面这么热、竞争这么激烈,中高层压力太大、看不下去了,
干脆卷起袖子来自己干。特别需要关注的是被动式的,在重要紧急的事情上偶尔为之没太大问题,还可以给基层管
理起到示范及警示作用,但长期这样干,一旦下面有情况出问题,中高层就马上跳出来当救火队长,那到底是谁在
管理谁?累死也是自找的;
广大员工是“面料”
现象:制作衬衫的面料有很多种材质,100%纯棉面料、混纺面料、100%化纤面料、亚麻面料、真丝面料等等;
发现:企业中员工的人数比例永远是大头,人上一百形形色色,不同的生长环境、性格特质、知识结构、学历
背景、行为习惯、价值需求等造就的个体,要让大家目标一致其实是一件蛮困难的任务挑战。用什么样的人才管理
方式,能让广大员工上下同欲、携手向前呢?从孔孟思想之道、到泰勒以秒表计时为代表的科学管理、到摩登时代
福特T型车装配线生产、到斯隆对组织的思考和管理、到麦格雷戈X-Y激励模型、到戴明质量管理理念,到对各种管
理模式的实践和兴起,各种管理思想和体系不断交替出现并且推陈出新。有效果比有道理更重要,没有一种管理“
标准”是放之四海而皆准的;
现象:面料的原材料不同,衬衫的质地、感觉、保养方式都会不一样;
发现: A【100%纯棉面料】舒适,柔软,吸汗,但极易皱,易变形,易染色或变色;B【100%化纤面料】色彩鲜
艳、柔软、挺括、滑爽,但耐磨性、耐热性、吸湿性、透气性较差,遇热易变形,易产生静电;C【混纺面料】由棉
和化纤混合纺织而成,质感较硬,不如纯棉舒适,但不易变形,不易皱,不易染色或变色;D【亚麻面料】衬衫面料
中的贵族,穿着舒适,柔软,吸汗,极易皱,易变形,易染色或者变色;E【羊毛面料】保暖,厚,视觉效果好。但
是易皱,易变形,易虫蛀,易缩水;F【真丝面料】高克重的真丝面料一直都是奢华衬衫的面料,但打理保养比较繁
琐;G【特种免烫面料】免烫工艺后赋予衬衫平整、耐洗而不皱的特性,提高了衬衫的档次与附加值,价格相对更高
些;
如果我们按照无敌的四象限来划分下,一个维度是质地效用、一个维度是保养维护成本,大致上ABDF一类、E一
类、C一类、G一类;
不同特征的员工就是不同原材料的面料。同样按照无敌的四象限来划分下,一个维度是效能价值、一个维度是
培养使用成本,大致上企业都希望用那种效能价值高、培养使用成本低的一类,和上面一类比就是G【特种免熨面料
】,职业化程度高、行为习惯好、自动自发,在使用中基本不需要额外花精力和成本去打理,穿的时间长、效果又
不错,但是找到这种人才,前期在招选环节的投入是必不可少的,有时候千军易得、一将难求。
大部分员工还是需要花成本和精力去打理的,但是具体的做法就得因人而异。有事务型的、有人际型的、有做
事直接的、有做事间接的。不同的类型不存在绝对的优点或绝对的缺点,都是员工的特点。尊重差异、理解差异、
用心创造。比如有些员工是不适合熨烫的,得想其他办法让他平整;有些是接受熨烫的,但也不能一开始就上烧得
发烫的熨斗,还得调节到适合温度的蒸汽慢慢来。方法得当,事半功倍,方法不当,小洞变大洞,还得花钱再买;
现象:衬衫面料的长期平整、整体美观,除了本身材质以外,各个部分的衔接也很重要,当然也和日常的叠放
收纳习惯有关;
发现:从肩缝和袖缝衔接的线条也能够看出一件衬衫是不是归于上品。高档衬衫接缝线条大概流通简练,没有
忽粗忽细的状况。手膀上的花纹、图案得和袖子上的花纹、图案丝毫不差地对起来。在员工使用过程中,经常出现
人岗不匹配、因人设岗、临时填位、制度流程不清晰不规范、岗位职责交叉混乱、多头指挥多头领导等情况,想想
花纹、图案都是乱的,你相信制衣厂的生产工艺水平吗?上当受骗一次就学会了。
更重要的是,保持长期的平整,还在于日常的叠放和收纳习惯,哪怕是免熨材料做的衬衫,天天穿完就揉成一
团随便一扔,到后面也会七拱八翘,更不要说哪些原本就不是免熨类型的。想想新来员工,很多是抱以“抛头颅洒
热血要干一番事业”的心态来的,时间长了,日复日一被糟糕的组织文化和混乱的管理所折磨蹂躏,大家都是普通
人,不是圣贤,只能下班后回家打开微信大补“不疯魔不成活”类似的心灵鸡汤,第二天一上班被领导劈头盖脸一
顿骂就又真疯了。员工管理没做好,很大程度上不是因为人不好,而是系统本来就没建设好、或者管理方式不对头
;
现象:一件衬衫,有1/4、1/3或者更大比例的面料,是要被扎进裤子里的;
发现:工作有分工、术业有专攻,没什么好讲的,部门就有对外的、也有对内的,只有相互支撑和配合,才是
一个整体。但问题是,谁在身上被人看、谁在里面被裤子扎,好像分工了,但分工是怎么分的?招选人、使用人、
培养人的时候有标准和依据吗?还是说,好吧,今天你到裤子里面去感受下,或者今天你到外面来凉快下?
同样有趣的是,往往被扎进裤子里的那部分,一旦扎进去了,往往得不到重视和尊重,还被无情的压得皱巴巴
;外面的却经常阳光灿烂,“业绩都是我们完成的,你们就守好下面得了,别一天到晚唧唧歪歪”。谁都不是后妈
生的,长期以往,谁还愿意天天埋头苦干,自动自发地被扎进去。对于后台人员,更需要各级领导干部多一些关注
、多一些温暖,做好压力疏导。当然,既然被扎进裤子了,就在平凡的岗位上作出不平凡的事情来,耐得住寂寞、
守得住孤独,拿得出工作结果和价值,军功章也有你的一半。